重庆大学加拿大校友会第四届理事会第五次理事会会议纪要

时间:2025年3月26日晚9:00-11:00
地点: Zoom会议
到会理事: Dana, Andy, David Ma, Grace Jiang, Victor Lan, Ping Xie, Stanley, Alice, 光宇,周海涛,王军
会议记录:王军

会议议题:

1、 Dana会长通报了长青艺术协会政府经费申请的准备工作,每年8-9月为申请季,如果申请获批,第二年4月才会有经费到账。目前还有时间去准备更多的申材料,要求开展的各项活动都要重视活动资料的收集和宣传报道。

2、 王军介绍校友会资金募集方案。在以往经费募捐方式的基础上,方案提出对校友会会员进行注册登记并收取年度会费,与会理事们进行了讨论。

3、 Alice向理事们通报了2024年度校友会参加各类体育赛事取得的成绩和2025年各体育运动小组计划参加的比赛情况。为了更好的促进各体育小组的活动开展和参赛,Dana会长提议各体育小组结合年度开展的比赛,提出工作计划及经费预算,校友会争取多种形式为大家提供支持。

4、 Lisa向理事们通报为迎接2026年校友会春晚舞蹈节目筹划与编排计划。计划9月份首先启动线上排练,演出前集中现场排练,号召校友们积极参加。

5、 Dana会长通报兴趣小组的活动开展情况与新的工作计划。2024年启动的烘焙小组、普拉提同修得到了校友们的积极响应和热情参与。掼蛋小组计划近期开展一次线下活动。在继续做好现有活动的同时,主动发掘校友内部资源,征集兴趣议题,如开展夏季菜园子主题活动等。

6、 副会长Victor Lan通报了讲座与郊游小组的工作开展情况,计划2025年继续围绕校友们感兴趣的主题开展3-4次知识讲座,目前已经完成一场。夏季或秋季开展一次远足郊游,目前正在调研郊游目的地。光宇理事提议大家可以夏季前往班夫。

7、 会议讨论暂定了2026年春晚举办日期为2026年1月17/18日。

8、 理事们讨论了关于如何增强校友会凝聚力、影响力,如何增进校友交流,开发校友资源,扩大校友影响等议题。