重庆大学加拿大校友会第四届理事会第四次理事会会议纪要

时间：2024年6月13日晚9:00-11:00
地点： Zoom会议
到会理事： 罗丹 蒋小内 何建宇 蓝林 向春霆 马志宇 王洪义 简春云 谢萍 李艳 陈亚夫 苏斌

会议议题一：

罗丹会长要离开多伦多约三个月，接下来的工作安排：
1、罗丹会长不在多伦多期间由蒋小内执行会长全权负责校友会的日常工作；
2、 一年一度的校友会夏日野餐聚会定于7月28号（周日），由陈亚夫负责落实场地，场地一旦落实，全体理事们一起筹备聚会事宜；
3、 9月8、9号两天的高校杯羽毛球比赛，由李艳负责给理事和校友们通报赛程安排，鼓励校友们到场观看和加油。由谢萍组织一支啦啦队，到现场为参赛选手加油打气，在家的理事希望尽量到场支持；
4、 由蓝林负责的讲座今年至少还有两次，希望落实选题，安排时间进行；
5、 关于今年的春晚，通过讨论一致决定今年不搞大的晚会，以团拜的形式一起吃年夜饭，自娱自乐；
6、 为了与时俱进，配合新发起的高校杯惯蛋比赛，由蒋小内负责组队，开始惯蛋练习，从理事会开始，逐步扩大到校友群。

会议议题二：
讨论陈亚夫草拟的开源方案。
经过大家的讨论，认为另外拉个群，以付会费的方式入群，帮助有宣传需求的校友做宣传，从而让校友会能以赞助的方式募集一些活动经费的办法可能执行起来很难达到预期效果。最后一致同意有陈亚夫负责，成立一个赞助方联络小组，专门负责为校友会的各项活动拉赞助，同时也要为提供赞助方制定有吸引力的宣传策略和推广方案。陈亚夫可以在校友群里招募志愿者成为小组成员，全体理事要责无旁贷的支持亚夫的小组，为他们提供有赞助意向的校友资源。

为增进理事们的之间的友谊，最后决定，全体理事于6月29日中午在多伦多聚餐。